Invoisas.lt privatumo politika

Ši Privatumo politika paaiškina, kaip Invoisas.lt (toliau – „mes“, „mūsų“, „Paslauga“) renka, naudoja, saugo ir tvarko asmens duomenis, kai naudojatės mūsų svetaine, mobiliąja programėle, API integracijomis ir kitomis susijusiomis funkcijomis.

Naudodamiesi Paslauga jūs sutinkate su šios Privatumo politikos nuostatomis.

1.1. Duomenų valdytojas

Už jūsų asmens duomenų tvarkymą atsakingas:

AI ir Blokai MB
Subačiaus g. 17-10, LT-01300 Vilnius, Lietuva
Įmonės kodas: 306423597
El. paštas privatumo klausimams: support@invoisas.lt

2.1. Paskyros ir identifikavimo duomenys

Kurdami paskyrą ar naudodamiesi Paslauga galite pateikti įvairius identifikavimo ir kontaktinius duomenis, įskaitant, bet neapsiribojant:

• vardą, pavardę;
• įmonės pavadinimą ir veiklos duomenis;
• įmonės kodą ir (jei taikoma) PVM mokėtojo kodą;
• el. pašto adresą;
• telefono numerį;
• prieigos ir autentifikavimo duomenis (šifruotus prisijungimo duomenis, API raktus);
• paskyros nustatymus, pasirinktų integracijų ar funkcijų parametrus.

Šie duomenys naudojami paskyros valdymui, paslaugos suteikimui ir saugumui užtikrinti.

2.2. Dokumentų duomenys

Naudodamiesi Paslauga galite įkelti sąskaitas, kvitus, sutartis ir kitus dokumentus. Renkame:

• dokumentų nuotraukas, PDF failus ar kitus įkeliamus dokumentų formatus;
• visą dokumentuose pateiktą informaciją, įskaitant, bet neapsiribojant: tiekėjo ir pirkėjo duomenis, datas, sumas, PVM informaciją, mokėjimo duomenis, prekių ir paslaugų aprašymus, kiekius, numerius, pastabas, komentarus ir kitą dokumento turinį.

Šie duomenys tvarkomi tik dokumentų apdorojimo, automatizuoto atpažinimo ir apskaitos procesų automatizavimo tikslais.

2.3. Programėlės leidimai ir įrenginio duomenys

Kamera. Naudojama tik dokumentų fotografavimui. Mes nefiksuojame kitų vaizdų ir neperduodame kameros srauto trečiosioms šalims.

Failų pasiekimas. Naudojamas dokumentų įkėlimui iš įrenginio.

Įrenginio techniniai duomenys. Gali būti renkami:

• įrenginio modelis ir operacinė sistema;
• IP adresas;
• kalbos, laiko ir regiono nustatymai;
• programėlės klaidų ir avarijų žurnalai.

2.4. Analitiniai duomenys (Google Analytics)

Naudojame Google Analytics, kuris renka:

• įrenginio tipą;
• programėlės ir svetainės naudojimo statistiką;
• ekrano ar puslapių peržiūrų informaciją;
• sesijos trukmę;
• bendrąsias naršymo tendencijas.

Duomenys yra nepriskiriami konkrečiam naudotojui ir naudojami tik analizei ir tobulinimui.

2.5. Slapukai

Mūsų svetainėje naudojami:

• techniniai slapukai (būtini funkcionalumui);
• analitiniai slapukai (Google Analytics).

Slapukus galite išjungti savo naršyklės nustatymuose.

Duomenys tvarkomi tam, kad:

• automatizuotume dokumentų atpažinimą ir apdorojimą;
• perduotume duomenis į jūsų apskaitos sistemą;
• gerintume Paslaugos veikimą ir naudotojo patirtį;
• užtikrintume programėlės stabilumą ir klaidų diagnostiką;
• vykdytume teisės aktų reikalavimus;
• teiktume klientų aptarnavimą.

Duomenis tvarkome remdamiesi:

• sutarties vykdymu (Paslaugos suteikimas);
• teisėtu interesu (saugumo ir kokybės užtikrinimas);
• teisine prievole (apskaitos reikalavimai);
• sutikimu (pvz., kamerai, analitikai).

Mes neparduodame jūsų asmens duomenų. Duomenys gali būti perduodami tik šioms trečiųjų šalių kategorijoms:

5.1. Paslaugos teikėjai

• debesijos infrastruktūros ir duomenų saugojimo paslaugų teikėjus (pvz., AWS);
• analitikos, veikimo stebėsenos ir našumo gerinimo įrankius (pvz., Google Analytics);
• techninės priežiūros, serverių ir aplikacijų infrastruktūros partnerius;
• viešųjų registrų, mokesčių tikrinimo ir įmonių duomenų paslaugas (pvz., įmonių registrai, VIES ir pan.).

5.2. Apskaitos sistemos ir integracijos

Jei naudotojas aktyvina integraciją, dokumentų duomenys gali būti automatiškai perduodami į pasirinktas apskaitos sistemas. Visas palaikomas integracijas rasite skiltyje „Integracijos“.

5.3. Teisėsaugos institucijos

Duomenys gali būti pateikti tik tada, kai to reikalauja įstatymai.

• Duomenys saugomi AWS ES serveriuose.
• Duomenys perduodami tik šifruotu ryšiu (TLS/HTTPS).
• Atliekami saugumo testai ir auditai.
• Prieiga prie duomenų ribojama tik įgaliotiems darbuotojams.
• Dokumentų nuotraukos ir failai saugomi tik tol, kol naudotojas jų neištrina.

Duomenys saugomi:

• kol paskyra aktyvi;
• teisės aktų nustatytą laikotarpį;
• arba iki naudotojas pateikia prašymą juos ištrinti (jei tai leidžiama įstatymais).

Jūs turite teisę:

• gauti prieigą prie savo duomenų;
• ištaisyti netikslius duomenis;
• reikalauti ištrinti;
• apriboti tvarkymą;
• nesutikti su tvarkymu;
• gauti duomenų kopiją (duomenų perkeliamumas);
• atšaukti sutikimą.

Užklausas siųskite: support@invoisas.lt

Paslauga neskirta jaunesniems nei 18 metų. Mes sąmoningai nerenkame nepilnamečių duomenų.

Politika gali būti atnaujinama. Naujausia versija visuomet skelbiama mūsų svetainėje.

Invoisas.lt
El. paštas: support@invoisas.lt
Svetainė: https://invoisas.lt