Kaip veikiaInvoisas.lt?
Sistema atpažįsta tiek tiekėjo, tiek gavėjo rekvizitus, sumas, PVM tarifus, eilučių duomenis ir klasifikatorius; prieš eksportą viską galite peržiūrėti ir pakoreguoti.
Kaip tai veikia
1. Įkelkite sąskaitą
Įkelkite PDF/JPG/PNG į sistemą arba persiųskite ją į jūsų įmonės unikalų el. pašto adresą.
2. Sistema atpažįsta duomenis
DI automatiškai išskaito tiekėją, datas, numerį, PVM, sumas ir eilučių duomenis.
3. Priskiriami kodai
Sistema pagal istorinius duomenis arba raktinius žodžius automatiškai priskiria produktų/paslaugų kodus.
4. Perkelkite į apskaitos programą
Patvirtinus, duomenys vienu paspaudimu perduodami į apskaitos programą – per API arba per specialiai paruoštą failą.
Pagrindinės funkcijos
DI sąskaitų atpažinimas
Automatiškai išskaitome:
- Tiekėjo duomenis (pavadinimas, įmonės kodas, PVM kodas, adresas)
- Gavėjo rekvizitus (įmonės kodas, PVM kodas, adresas)
- Sąskaitos numerį, datą, terminus, valiutą
- PVM tarifus ir sumas
- Eilučių duomenis (prekės/paslaugos, kiekiai, kainos, kodai)
Įvairūs įkėlimo būdai
Failų įkėlimas, persiuntimas el. paštu, ZIP masinis importas.
Lankstus eilučių apdorojimas
Kiekvienai įmonei galite nustatyti, ar importuoti detalias sąskaitos faktūros eilutes, ar sumines eilutes, apjungtas pagal padalinį, objekto kodą, prekę, paslaugą arba PVM klasifikatorių.
Klasifikatorių priskyrimas
Automatinis PVM kodų, objektų kodų, sąnaudų centrų / projektų ir kitų apskaitai svarbių laukų priskyrimas pagal istorinius duomenis ar raktinius žodžius. Jei reikia, vartotojas gali koreguoti; sistema mokosi iš pakeitimų.
Integracija su apskaitos programomis
Veikia su populiariausiomis Lietuvos apskaitos programomis. Perduodame per API arba paruoštą failą (CSV/Excel).
Kelių kalbų palaikymas
Atpažįstame sąskaitas lietuvių, anglų, lenkų, vokiečių ir kitomis dažniausiai naudojamomis kalbomis.
Neatitikimų žymėjimas
PVM logikos, sumų sutikrinimo ir privalomų laukų tikrinimas, aiškūs įspėjimai prieš eksportą.
Kaip Invoisas.lt palengvina darbą
| Darbas, kurį norite atlikti | Kaip padeda Invoisas.lt | |
|---|---|---|
| Greitai įkelti daug sąskaitų | Masinis importas, el. pašto persiuntimas | |
| Įsitikinti, kad viskas tvarkinga | Neatitikimų žymėjimas, validacijos, korekcijos | |
| Perkelti duomenis į skirtingas sistemas | API integracija arba CSV/Excel failas | |
| Stebėti, kas ką pakeitė | Audito istorija ir peržiūros žymos |
Rezultatas: ~50% mažiau rankinio suvedimo, ženkliai mažiau klaidų (su įspėjimais), iki 5x greitesnis procesas.